La Gema #5 by Claudia
Cómo crear un documento colaborativo en Google Docs para realizar planificaciones docentes con tus colegas.
La Gema #5 nos llega hoy de la mano de Claudia Buenahora, nuestra lider del GEG Colonia del Sacramento, Uruguay.
¿Qué es un documento colaborativo?
Un documento colaborativo es un archivo que se puede editar simultáneamente por varias personas. Esto facilita el trabajo en equipo y permite que todos los miembros de un grupo contribuyan a la creación de un documento.
¿Qué es Google Docs?
Google Docs™ web-based word-processing program es un procesador de textos en línea que te permite crear y editar documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Además, Google Docs ofrece la función de colaboración en tiempo real, lo que significa que puedes trabajar con otras personas en el mismo documento al mismo tiempo.
Pasos para crear un documento colaborativo en Google Docs:
Accede a Google Docs: Abre tu navegador y ve a
Inicia sesión con tu cuenta de Google.
Crea un nuevo documento: Haz clic en el botón "+ Nuevo" y selecciona "Documento de Google".
Asigna un título al documento: Haz clic en "Documento sin título" en la esquina superior izquierda y escribe un nombre para tu planificación docente (por ejemplo, "Planificación Lengua y Literatura - 2do Trimestre").
Comparte el documento: Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha.
Añade a tus colegas: Introduce las direcciones de correo electrónico de tus colegas en el cuadro "Compartir con personas y grupos".
Define los permisos: Asegúrate de que tus colegas tengan permisos de "Editor" para que puedan modificar el documento. Luego, haz clic en "Enviar".
Comienza a colaborar: ¡Listo! Ahora todos pueden editar el documento simultáneamente. Verás los cambios de cada persona en tiempo real.
Consejos adicionales:Utiliza comentarios: Si necesitas dejar una sugerencia o pregunta sobre una parte específica del documento, puedes insertar un comentario. Selecciona el texto, haz clic en el icono de comentario y escribe tu mensaje.
Chatea dentro del documento: Google Docs tiene una función de chat integrada. Haz clic en el icono de chat en la esquina superior derecha para comunicarte con tus colegas mientras trabajan en el documento.
Historial de versiones: Si necesitas revisar cambios anteriores o volver a una versión anterior del documento, puedes acceder al historial de versiones. Haz clic en "Archivo" > "Historial de versiones".
Organiza tus documentos: Puedes crear carpetas dentro de Google Drive para organizar tus planificaciones docentes y otros documentos importantes.
¡Eso es todo! Ahora puedes crear documentos colaborativos en Google Docs y trabajar de manera más eficiente con tus colegas en las planificaciones docentes.
Claudia Buenahora - Lider del GEG Colonia del Sacramento.
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