¡Hola, Googlemaníacos! Una novedad que nos trae Google es que podemos llevar a nuestros formularios creados con Google Forms, al siguiente nivel. Ya podemos decirle adiós a las respuestas indeseadas porque tendremos el control total sobre quién puede respondernos. Anteriormente, sólo teníamos dos opciones limitadas (restringido o público), pero Google ha escuchado nuestras plegarias y ahora nos ofrece la posibilidad de restringir el acceso a nuestros formularios de forma más precisa. Ahora podemos elegir usuarios, grupos o audiencias específicas, de forma similar a Google Docs, Sheets, Slides o Sites en Drive.. 🤩
¿A quién le sirve esto?
A los educadores: Podemos asegurarnos que sólo nuestros estudiantes nos respondan a los exámenes.
A los líderes en general: Podrán recopilar feedback de sus equipos sin intromisiones.
A todos: Tendremos control total sobre nuestros datos 📊
Y como siempre lo hacemos, vamos a pedirle a nuestro colaborador incondicional Gemini, que nos brinde un tutorial paso a paso, acerca de cómo podemos configurar nuestros formularios, de aquí en más. 😉
Gemi: “Aquí tienes el paso a paso para crear y configurar tus formularios:
Crea tu formulario: Como siempre, empieza creando tu formulario en Google Forms. 📝
Publica tu formulario: Esto es clave para que los demás puedan verlo. 👀
Comparte con precisión: Ahora viene lo bueno. En la configuración de compartir, podrás elegir quién tiene acceso:
Usuarios individuales: Ingresa sus direcciones de correo. 📧
Grupos de Google: Comparte con grupos enteros. 👥
Audiencias objetivo (¡ojo!): Esta opción está disponible solo en algunas versiones de Google Workspace. Revisa la información de disponibilidad que dejé al final de este articulo. 🎯
¡Listo! Solo las personas que hayas elegido podrán responder tu formulario”. 🎉
IMPORTANTE!!!
Esta función solo aplica a formularios nuevos, ¡así que a crear! 🆕
La implementación será gradual, así que ten paciencia si no lo ves de inmediato. ⏳
Información clave:
Disponibilidad: Todos los usuarios de Google Workspace y cuentas personales. ✅
Esperamos que esta información te haya resultado útil y que apliques esta nueva funcionalidad en los Formularios de Google.
Hasta una próxima novedad!!! 😲 Un abrazo Gemi y la Profe TINA
